Bizcaホーム » ニュース&トピックス » 2008年10月

ニュース&トピックス

~ 「出張マッシュアップ」、コクヨS&T提供の@Tovasと連携した
「FAX/ファイル送信」機能で外部システムとの連携を強化 ~

 グループウェアを中心とするビジネス・アプリケーションプラットフォーム「Bizca」に、本日より、新機能「出張マッシュアップ」を追加し、既存機能の大幅な機能強化を実施します。更に、新ラインナップとしてコクヨS&T株式会社の内部統制・情報トレーサビリティ・ASPサービスである@Tovasとの連携を実現した「FAX/ファイル送信機能」を提供開始いたします。

<バージョンアップの特徴>
 新機能である出張マッシュアップとは、株式会社リクルートの提供する宿・ホテル予約サイト「じゃらん」及びグルメサイト「HotPepper.jp」との連携により、目的地・宿泊先の地図表示及び宿泊・食事施設を検索が行え、出張時の行程表を作成することができます。(※1)
 また、既存機能の機能強化については、特に機能間での連携を強化し、Bizcaの利便性を更に向上させています。バージョンアップ詳細については、以下のPDFをご参照ください。
 http://www.bizca.jp/wp-content/uploads/81024_bizca_release01.pdf

<新オプションサービス「FAX/ファイル送信」の特徴>
 「FAX/ファイル送信」とは、コクヨS&T株式会社の提供する《ビジネス電子文書の流通交換+情報トレーサビリティサービス》「@Tovas」との連携により、ファイルからの直接FAX送信、及び大容量のファイル送信を提供する機能です。コンプライアンスの強化、ペーパーレスとコスト削減に貢献します。 (※2)

※1.出張マッシュアップは、Bizcaベーシックサービス(グループウェア)に含まれます。
※2.FAX/ファイル送信はBizcaオプションサービスであり、単体でのご利用はできません。

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2008年10月15日(水)~17日(金)の3日間、東京ビッグサイトで開催された「ITpro EXPO 2008 Autumn」に、弊社グループウェア「Bizca(ビズカ)」を出展いたしました。
総入場者数6万5千人を超える来場があり、大盛況のうちに閉幕いたしました。

おかげさまをもちまして、多くのお客さまにご来場いただきました。ご来場いただいた皆様に感謝申し上げます。

今回お客様より頂戴いたしましたご意見・ご要望にお応えできるよう、今後とも努力してまいります。

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 「Bizca」と、コクヨグループのコクヨS&T株式会社のSaaS提供サービス「@Tovas」をベースに次世代のビジネスアプリケーションを共同開発したことを発表します。
 本連携により利用企業は導入時から以下のメリットを体感できます。

1.コンプライアンスの強化
 「Bizca」を利用することで、利用者の文書作成から作成文書の承認行為までを全て「Bizca」のプラットフォーム上で管理・記録できます。さらに「@Tovas」の持つ情報トレーサビリティ(※1)機能を組み合わせることで承認された文書が外部へ配信されるときに「証跡記録」が行われ、内部統制に求められる「行為の正しさ」、「いつ・誰が・何をおくったかの証明」が可能となります。これにより内部統制やJ-SOX法に規定される「情報と伝達」に関する管理・統制・モニタリングの実装が容易且つ具体的に実現可能となります。これらの統制強化について、利用者はボタン一つで利用することができ、複雑な操作等を覚える必要はありません。

2.ペーパーレス化とコスト削減
 「Bizca」と「@Tovas」を利用することで、企業内文書のペーパーレス化にとどまらず、社外取引先への送付文書についても、ペーパーレスでFAX送信できたり、電子文書のままセキュアに送信することが実現します。導入時より即効果を発揮し、500名程度の企業内利用において、年間20万枚程度の紙削減が見込まれます(当社ユーザー実績値ベースで試算)。
 また両サービスを利用するにあたってサーバ機器の購入は必要ないため、利用企業は初期費用の低減だけでなく、サーバ運用時のエネルギー消費を大幅に削減することができます。両サービスともにマルチテナント方式のアプリケーション設計となっているため、サービス運営側で利用企業単位にサーバ機器が用意される訳ではなく、利用者が増えるほど環境負荷の低減が実現されます。1,000名程度の利用で、サーバ購入時と比較しCO2が4分の1に削減される見込みです(当社調査結果)。

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